令和6年度施設優先予約について

1.優先予約とは

通常、精華町の規則に定められた期間内で予約受付を行いますがそれを超えて受け付ける場合のことを言います。
優先予約で施設予約される場合は、専用の依頼書(4.申込方法参照)を提出する必要があります。また、キャンセルポリシーも通常とは異なりますのでご注意ください。

※通常の一般受付はこちらをご覧ください→「むくのきセンターご利用の仕方」

優先予約の条件

• 町が主催する行事
• 公共団体や競技団体、各種団体、学校団体等が主催する競技会、イベント等
• アリーナ又はホールを全面使用する大会・イベント等（原則、部分使用や会議室だけのご使用は優先予約の対象となりません）

2.対象施設

• 精華町立体育館・コミュニティーセンター（むくのきセンター）
• 打越台グラウンド・テニスコート
• 池谷公園テニスコート

3.受付期間

受付は下表のとおり2回に分けて実施します。それぞれ調整方法が異なりますのでご注意ください。

※受付期間外は優先予約受付を停止します

4.お申込方法

下記いずれかの方法でお申込みください。

1. 施設(優先)予約依頼書に必要事項を記入し郵送又は持参。
2. webフォームから申込む。

※webフォームからのお申込みは1事業につき3日記入できます。4日以上申請される場合は、電子配信より依頼書をダウンロードしてお申込みください。

5.予約確定と利用料金納付

使用決定しましたら、「予約確定のお知らせ」「請求書」を責任者に送付いたしますので、指定期日までにお支払いください。
お支払いは振込もしくは窓口(現金のみ)のどちらかとなります。

お支払いが確認できましたら「使用許可書」を発行しますので、使用当日に受付で提示してください。
附属設備使用料(備品等)は、使用当日に現金でお支払いください。あらかじめ使用する有料附属設備が決定している場合は、請求書に加算することもできます。

※希望日時が重複した場合は、団体の性質や実施内容、施設の規模等を精査したうえで、使用団体を決定します。

6.取消しと返金手続き

申込の確定

「予約確定のお知らせ」を発行した時点で確定となり利用料金が発生します。

使用取消し

• 気象警報等により使用不可能な場合は、届出により利用料金の全額をご返金致します。
• 自己都合取消しの場合は、次の規定に基づき利用料金の一部をご返金致します。
  • ご使用日の2月前までの届出は使用料の100分の50
  • ご使用日の2月以内の場合は返金なし

返金手続き

別途、届出が必要です。
届出に必要な申請書類は、取消しの連絡をいただいた後にこちらから送付いたします。
お振込によりご返金いたします。

7.その他

• 使用団体の性質、ご使用日、申込日等により手続きの仕方が異なる場合があります。
• 事業規模により、別に打合わせを行う場合があります。

8.電子配信

施設(優先)予約依頼書　　PDF 　WORD

お問合せ先

NPO法人精華町スポーツ協会　庶務係　施設優先予約担当

〒619−0245 京都府相楽郡精華町下狛神ノ木8番地　むくのきセンター内
tel:0774-98-0200(平日8時30分～17時)

※郵送の場合は上記住所宛に送付してください