令和4年度施設優先予約について

令和4年度の優先予約受付は終了しました

ご確認ください

むくのきセンターアリーナ天井の改修工事が中止となりましたので、第2回目に合わせてアリーナも優先予約受付を開始します。
申込期間、調整方法が他と異なりますのでご留意ください。

1.優先予約とは

通常、精華町の規則に定められた期間内で予約受付を行いますがそれを超えて受け付ける場合のことを言います。
優先予約で施設予約される場合は、専用の依頼書(4.申込方法参照)を提出する必要があります。また、キャンセルポリシーも通常とは異なりますのでご注意ください。

※登録団体は日程調整会議より前に予約する場合のみこの適用を受けます。

優先予約の条件

町が主催する行事
公共団体や競技団体、各種団体、学校団体等が主催する競技会、イベント等
アリーナ又はホールを全面使用するイベント等（部分使用や会議室だけのご使用は優先予約の対象とならない場合があります）

2.対象施設

精華町立体育館・コミュニティーセンター（むくのきセンター）
打越台グラウンド・テニスコート
池谷公園テニスコート

3.優先順位と申込

1 大会・イベント等使用

前年の11月から受付け、「年間調整」を行い翌年１月に使用決定します。令和４年度は下記のとおり2回に分けて受付を行います。※受付期間外は優先予約の受付を停止します

	受付回	受付期間	使用期間	特記事項
終了	第1回目	令和3年11月1日(月曜日) から 11月30日(火曜日) まで	令和4年4月1日～令和5年3月31日の予約	年間調整により決定
	第2回目	~~令和4年4月4日(月曜日) から 5月31日(火曜日) まで~~	~~令和4年10月1日～令和5年3月31日の予約~~	~~先着順により決定~~

アリーナ天井の改修工事が中止されましたので第2回目の受付を次のとおり変更します。

対象施設	受付期間	使用期間	特記事項
むくのきセンター(アリーナ以外) 打越台グラウンド・テニスコート池谷公園テニスコート	令和4年4月4日(月曜日) から 5月31日(火曜日) まで	令和4年10月1日～令和5年3月31日	先着順により決定
むくのきセンター(アリーナ)	令和4年4月4日(月曜日) から 4月26日(火曜日) まで	令和4年8月・9月の各日曜日令和4年10月1日～令和5年3月31日	年間調整により決定

2 登録団体使用

教育委員会に登録する団体(登録団体)の通常使用については、日程調整会議（年2回）を開催し使用日を決定します。

3 一般使用（優先予約ではありません）

規則に基づく受付期間から先着順に受付します。

ご使用日	町内者	町外者
4月～9月	2月1日～受付	3月1日～受付
10月～3月	8月1日～受付	9月1日～受付

4.申込方法

優先予約の場合は、専用の依頼書「施設（優先）予約依頼書」に必要事項を記入し、郵送もしくは窓口に持参してください。

第1回目の受付

受付期間中に「施設（優先）予約依頼書」を提出してください。「年間調整」により使用を決定します。

使用が決定しましたら、「予約内定のお知らせ」「精華町施設使用許可申請書」「請求書」を責任者あてに送付いたします。その後の手続きは、「予約内定のお知らせ」に記載していますので、所定の手続きを行ってください。

※第1回目の受付で希望日時が重複した場合は、団体の性質や実施内容、施設の規模等を精査したうえで、使用団体を決定します。

第2回目の受付

第2回目の受付は先着順となりますので、まずは電話で担当者と調整のうえ、「施設（優先）予約依頼書」を提出してください。その後の手続きは第1回目と同様です。

むくのきセンターアリーナをご希望の方は、期日までに「施設（優先）予約依頼書」を提出してください。

※受付期間以外は、優先予約が受付けられませんのでご注意ください。

一般受付

むくのきセンター窓口またはインターネット(要利用者登録)から受付けます。
詳しくはこちらをご覧ください→「むくのきセンターご利用の仕方」

5.使用料納付

むくのきセンター(町スポーツ協会)から送付する「請求書」により指定期日までにお支払いください。
お支払い方法は、振込もしくは窓口(現金のみ)のどちらかのみとなります。お支払いは申請手続き時に納付するか、前もって納付する必要があります。
附属設備使用料(備品等)は、使用当日に現金でお支払いください。あらかじめ使用する有料附属設備が決定している場合は、請求書に加算することもできます。